在日常办公中打印机租赁 ，很多公司企业离不开文印，一台合适办公的打印设备自然必不可少，而打印设备可以选择自购或者租赁，小编作为从业多年的业内人士，这次介绍下关于租赁打印机的流程以及有哪些地方需要注意的
第一步：明确自身需求
在联系供应商之前，先明确自己的需求，这能帮助您获得更精准的报价和服务打印机租赁 。
1、估算印量：估算公司一个月大概印量（黑白和彩分开计算）打印机租赁 ，可以根据用纸量估算
2、功能需求
1）黑白还是彩打印机
2）打印速度：打印量大最好选择速度快一些
3）扫描速度：如果大量扫描需求打印机租赁 ，建议选用双面同步扫描器，能一次性扫描双面，效率更高
4）纸张处理：A3复合机标配2个纸盒+手送托盘打印机租赁 ，是否需要更多纸盒，是否需要处理特殊纸张（如信封、标签、铜版纸等）
第二步：寻找供应商打印机租赁 ，咨询报价方案
1、租金成本：了解月租费，套餐张数以及超印费率等，不能只看月租，计算下总打印量下的整体费用打印机租赁 。
2、设备质量：打印机的新旧打印机租赁 ，全新机价格一般比较高，设备型号、性能参数
3、服务内容：日常设备保养、维修响应时间、速度、是否提供备用机等打印机租赁 。
4、押金：押金多少或者或者特定条件下的免押金
租赁行业价格战不在少数，特别现在大环境不好的情况下，部分租赁商会以贱价吸引客户，但难以保证质量，租赁前了解价格的高低避免花冤枉钱同时，还是要根据产品的质量和服务等方面进行选择，才能获得性价比高的打印机租赁服务打印机租赁 。
第三步：签订合同
签字盖章前仔细审阅合同条款打印机租赁 ，租费租期、押金、双方责任、合同终止条款等等，避免后期纠纷
第四步：送货安装培训
1、送货：在约定时间将设备送至指定位置
2、安装调试：工程师负责安装设备打印机租赁 ，连接网络，测试各项功能
3、操作培训：对用户进行基本的操作培训打印机租赁 ，常用功能操作，更换碳粉、处理卡纸等
第五步：租赁期间服务支持
1、日常使用：新电脑需要安装打印或者扫描打印机租赁 ，联系工程师远程安装或者用安装包一键安装
2、机器故障：直接联系供应商售后工程师处理
3、碳粉耗尽：更换备用耗材或者联系售后更换打印机租赁 ，无需购买
4、定期对账：每期收到账单后打印机租赁 ，核对打印张数是否准确
第六步：合同期满处理
纯租赁：
1. 续签合同：可能更换更号的设备打印机租赁 。
2. 归还设备：供应商验收并收回设备打印机租赁 。
租赁送机：
打印机租断后设备所有权归属承租方打印机租赁 ，后续还需要服务，可签服务协议继续为打印机提供售后支持
总之，租赁打印机是一个“专业的人做专业的事”的过程，选择一家靠谱的、服务好的供应商远比单纯追求低价重要打印机租赁 。希望这个流程能对您有所帮助！