复印机对外界环境有一定的要求，如市电电压、环境磁场、温度、湿度及灰尘等均有一定的要求，在实际使用中由于外界因素影响而造成的故障现象也为数不少，概括起来有以下几个方面：
　　1.电磁因素引起的故障：市电电压太高或太低都将影响复印机的工作，有时还会造成故障，如长期工作在低电压状态，电流增大，容易造成击穿集成电路或晶体管，电源电压太高则容易烧毁电源电路有关元件：另外市电电源的干扰信号太强也容易引起复印机不能正常工作。外界磁场对复印机也有一定的影响，如外界磁场过强，容易引起复印机磁性开关和磁性检测器件产生误动作，进而使机子工作失控。
　　2.环境因素引起的故障：环境因素的影响是一个渐进过程，需要时间的积累，而且故障的出现也无一定规律性。当遇到此类故障时，首先应对机子电路进行清洁，观察故障现象是否变轻，对机械部件进行清洁时，不能使用带腐蚀性的清洁剂，另外清洁后的机械组件应加注润滑油。如因环境因素引起的电路短路故障、开关漏电故障等等，这此故障在实际检修中比较多，应作为检修的重点。