自从20世纪50年代美国施乐公司推出第一台商用模拟复印机以来，复印机已经历了50多个春秋了，作为一种文印工具，已成为现代办公不可缺少的设备，普遍使用于各行各业之中。由于复印机的价格普遍较贵，即使是低档模拟式复印机价格也在万元以上。所以选购复印机时，一定要考虑周全、谨慎行事。

　　那么怎样才能选购一台称心如意的复印机呢?相信大家看了下文后，根据文中介绍的基础知识和选购经验，在购买之前结合自身具体情况，仔细分析实际需要，一定会选购到一款符合要求并且性能价格比高、经济实惠的复印机。

　　一、复印机的工作原理

　　现在我们常用的复印机工作原理有两种;一种是美国施乐公司于1949年推出的模拟式复印机，目前正在使用的和市场上出售的复印机大多是模拟式复印机。另一种是日本佳能公司于1991年推出的数码式复印机，现在市面上出售的复印机中有一部分是数码式复印机，数码式复印机以其优越的性能正在逐渐取代模拟式复印机。

　　1.模拟复印机的工作原理

　　模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描的方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。

　　2.数码复印机的工作原理

　　数码复印机的工作原理是：首先通过电荷耦合器件(即CCD)将原稿的模拟图像信号进行光电转换成为数字信号，然后将经过数字处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数码式复印机相当于把扫描仪和激光打印机融合在一起。

　　3.两种复印机的比较

　　总的来说，模拟式复印机除了价格低廉、操作相对简单的优点外，好像没有什么可说的了，而数码复印机由于采用了数字图像处理技术，可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了使用时发生故障的几率，与模拟复印机相比，其主要优点在于：

　　①一次扫描 多次复印

　　数码复印机只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印出多达999份的文档，由于减少了扫描次数，所以降低了扫描器的磨损及噪音。

　　②复印质量好

　　复印出来的副本整洁、清晰。一般的数码复印机都支持文稿，图片/文稿，图片，复印稿，低密度稿，浅色稿，256级灰色浓度、400DPI分辨率等多种文稿模式和多级灰度，可根据原稿的内容进行选择，充分保证了复印件的清晰和整洁。

　　③易于实现电子分页

　　一次复印后的分页数量可达999份之多，而无需选购分页器件，远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数，同时也降低了成本。

　　④有强大的图像编辑功能

　　能够实现自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%～400%缩放倍率等多种编辑效果。

　　⑤易于升级

　　可升级为20张/分～45张/分A3幅面的高速激光传真机和高速激光打印机，解析度高达600DPI。它不仅可以直接与计算机连接，也可与电脑网络连接，成为高速激光网络打印机。同时，经扫描到内存的原稿，可以经过电脑编辑后，以400DPI的清晰度进行一次多达999份的打印输出。

　　⑥先进的环保系统设计

　　数码复印机都具有无废粉、低臭氧、自动关机、节能、图像自动旋转而减少废纸的环保功能。 从上面几点可以看出，数码复印机具有的优点是传统模拟复印机所无法比拟的，由于它是利用激光扫描和数字图像处理技术成像的，所以它不仅是一台复印机，还可以作为电脑的输入输出设备。随着数字化技术的普及，数码复印机必将成为复印设备的主导产品而取代传统的模拟式复印机。如果从机器更新换代角度考虑，笔者觉得选购数码式复印机是明智的选择。

　　二、复印机的分类

　　根据不同的分类方式，复印机可分为不同的种类，一般常用的分类方式有两种。

　　1.根据适用场合和对象分类

　　① 便携式个人机

　　复印幅面为A4，薄型，可手提携带;复印速度在5张/分左右;装纸量50张左右;无缩放功能。 适合家庭用或个人办公室用。一次复印量在20张以内。放置于桌面即可。此种机型一般设计为显影仓单元更换型或鼓粉一体装置。复印成本较高，消耗材料贵。常见机型有夏普Z26、施乐5350、佳能FC220/230

　　②小幅面经济型

　　复印幅面小，一般最大复印幅面A4到B4;复印速度慢，一般为每分钟10到14张;适用于10人左右，月印量较小的场合，一次复印量不超过100页。体积小无需工作台，可直接放在办公桌上。常见机型有：佳能1020、夏普SP2114、2414、施乐V2015、1040。

　　③低速普及型

　　复印幅面为标准A3，基本功能齐全。复印速度每分钟13到18页，承印量不大，属A3标准幅面最低档普及型机，供纸为单纸盒加手送，双纸路供纸方式。适用于10人左右，平均月印量在3000张以内的小型办公室，主要用于少量复印一些传真、通知、合同等文件。常见机型有佳能NP1215、夏普2126、夏普2218、7800、施乐V2015。其中，夏普2126性能较卓越，手送可放置50张至80张，设计原理较先进，清晰度高。

　　④中低档办公型

　　功能较齐全，复印速度从每分钟20到28页，供纸方式一般为双纸盒加手送。这类复印机是办公用的主要机型，可以满足日常的文印需求，还可偶尔承受小规模的批量复印。常见机型有夏普7850、美能达2030、 佳能2120、 施乐5421等。

　　⑤中速办公型

　　复印速度从每分钟28张到35张，承印量较大，功能齐全，供纸容量大，一般为双纸盒加手送供纸，同时拥有手送多张，消边框/中缝等编辑功能。这类机型的适用范围较广，普通中等规模的行政、企事业单位均可选用，亦可做对外承印业务。常见机型有理光FT5632、FT5832、佳能NP3200、施乐V330、夏普SF2030，其中，理光FT5632、5832功能最齐全，OPC鼓耐用性高，碳粉印量大。FT5832还具有双纸盒加1000张的大纸库，再加40张手送共四纸路供纸，性能价格比最优。

　　⑥中档功能型

　　性能基本同于中速办公型，但此类复印机可实现双面复印或双色复印等特殊功能，以此节约纸张提高办公效率，能满足用户的特殊文印要求，复印速度一般在25到35张/分。这类机型适合对复印机的速度和各项功能都有较高要求的办公场所，要求复印机具有双面或双色或同时具有双面双色功能。常见机型有：双面型的理光FT5832、佳能NP6330、双色面的施乐5026、三田2557;双面双色型的佳能NP3050、实力GR3000、三田2557(可加双面器)。

　　⑦高速高档型

　　复印速度快达40张/分，自动化程度高;承印量大;多数复印机本身带有双面复印功能。适用于大型办公室，小型文印中心等月印量在2万到2.5万印张的用户。常见机型有佳能NP6241、夏普SF2040、施乐5837等。

　　⑧高速柜式生产型

　　复印速度快，在50张/分以上;稳定性高;功能齐全;承印量大;带有液晶显示屏，全部为柜式且配有自动双面送稿器及分页器，适合大型集团办公室的文印中心，需经常大量复印资料的培训中心，维修中心， 资料室等月印在几万以上的场合。常见机型有佳能NP6050、美能达EP600、施乐5845、5855。

　　⑨高档型数码复印机

　　采用数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数，降低了扫描次数，减少磨损。用超精细碳粉可印出精确的网版、精密的文字以及精美的图像，文字、图片均清晰再现， 即使是细微的层次亦能复印出来，数码化技术具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性强等一系列优点。适用于各种商务中心、外企、银行、高科技行业以及高运作集团办公场所.常见机型有：理光Aficio180、270该类是机为目前最新式先进的数码复印机，结构紧凑，接纸盘置于机内空腔部位，节省空间。可电子分页，以纸张方向的横竖不同的出纸方式把复印件一份份堆叠整齐。图像旋转功能，可自动将图像放置与供纸盘的纸张方向一致，不会发生错印。该机缩放比例为25%～400%的无级缩放。可加装传真组件，使其具有传真功能，亦可加装打印选购件，而且可同时完成几种任务。

　　⑩工程复印机

　　复印幅面从A4到A0，适用描图纸和胶片等多种复印材料，复印功能强大且易于操作。适用于各种建筑公司，设计院以及建筑工地设计事务所等。常见机型有：简易型的施乐2515，只有复印机头，采用手动送纸。普通功能型的理光FW750、760、870，可装工程图卷纸，有卷纸、输送及自动裁切装置。高功能型的施乐3060、施乐5080，可进行放大和缩小复印，缩放范围为45%～200%，性能先进。

　　2.根据技术性能指标分类

　　①根据的显影方式来分，有单组和双组两种。

　　②根据复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。

　　③根据复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。

　　④根据对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。

　　⑤根据成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机，关于这方面的详细资料在前面已有介绍。

　　⑥根据复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。