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打印机租赁注意事项是什么

来源:www.wxkwbg.cn 发表时间:2019-01-14

租赁性能
1.企业租赁打印机(打印机租赁),一般会根据企业自身的需要选择功能合-适的打印机可。租赁费用跟打印机的性能成正比。
按应用范围来讲,有主流办公型打印机、工程图纸打印机、便携式打印机。
按打印的显影方式来分,有单组和双组两种。
按打印的颜色来分,有单色、多色和彩色打印机之分。
按打印尺寸来分,有普及型,手提式打印机及工程图纸打印机。
按对纸张的要求来划分,可分为特-殊纸打印机及普通纸打印机。
按打印权限来分,有常规打印机。
按成像处理方式来分,可以分为数字式和模拟式打印机。
按打印速度来分,可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

2. 租赁期限
 对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本低,控制稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么0活机制,是否可以换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。

3.租金及其支付方式
很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者少,主要是确-保服务商提供打印机之后的风险小,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为0,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均打印量,月平均打印量越大,单页收费标准就越低。

4.判断打印机的新旧程度
打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题,虽然服务商免-费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一,大多是6、7成新。当然,也有的公司标称是新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。

5.硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉(打印机耗材)等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,大多租赁公司并不保正使用原装耗材,但承-诺打印质量能满-足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。


  

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